การทําบัญชีรายรับรายจ่ายของร้านค้า ถือว่าเป็นอีกงานสำคัญเพราะควรมีการสรุปบัญชีว่าการเปิดธุรกิจนั้นมีรายได้หรือรายจ่ายเท่าไหร่ มีกำไรหรือขาดทุน สำหรับใครที่อาจจะมีงบจำกัดไม่สามารถจ้างบริษัททำบัญชีให้ได้ วันนี้เราจึงมีวิธีการทำบัญชีรายรับรายจ่ายของร้านค้าง่าย ๆ ด้วยตัวเองมาฝาก
สิ่งที่ต้องมี
- สมุดสำหรับทำบัญชี จะเลือกใช้เป็นสมุดสำเร็จรูปหรือสมุดธรรมดาทั่วไป โดยนำมาตีช่องสำหรับทำบัญชีเอง
- เครื่องคิดเลข
- อุปกรณ์เครื่องเขียน
จัดทำช่องวันที่
👉🏻วัน-เดือน-ปี ให้เขียนวันที่มีรายการรับเงินและจ่ายเงิน
จัดทำช่องรายการ
👉🏻ให้ลงรายละเอียดของรายการรับเงิน และ รายการจ่ายเงินที่เกิดขึ้นประจำวัน
จะทำช่องรายรับ
👉🏻ให้บันทึกจำนวนเงินที่ทางร้านได้รับเข้ามา เช่น การขายสินค้า, การกู้ยืมเงิน เป็นต้น
ทำช่องรายจ่าย
👉🏻ให้บันทึกจำนวนเงินที่ทางร้านจ่ายออกไปในแต่ละวัน โดยแบ่งเป็น รายจ่ายซื้อสินค้า และ รายจ่ายอื่นๆ เช่น ค่าขนส่งสินค้า ค่ากล่องพัสดุ เป็นต้น
จัดทำช่องยอดรวมรายเดือน
👉🏻เป็นช่องสำหรับรวมเงินในแต่ละเดือนในตอนสิ้นเดือน โดยรวมเงินที่ได้รับและจ่ายไปในช่องนี้
เมื่อลงรายการครบทุกช่องแล้ว เราจะสามารถสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายได้ว่าเดือนนี้ทางร้านได้กำไรหรือขาดทุนกี่บาท เพื่อเป็นการวางแผนค่าใช้จ่ายในเดือนต่อไป และสามารถนำไปแสดงรายได้ในการยื่นเสียภาษีได้อย่างถูกต้องอีกด้วย โดยทางร้านต้องรวมสรุปบัญชีรายรับรายจ่ายแบบด้านบน ทุกเดือนตั้งแต่เดือน มกราคม – ธันวาคม นำไปยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยแบบ ภ.ง.ด.90 และรายรับครึ่งปี ตั้งแต่เดือน มกราคม – มิถุนายน นำไปยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยแบบ ภงด.94
ในการนำบัญชีร้านค้าไปใช้ในการยื่นภาษีอย่าลืมเก็บเอกสารประกอบค่าใช้จ่ายเช่น บิล,ใบแจ้งหนี้ใบสำคัญจ่าย และเอกสารรับเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน,ใบนำฝากธนาคาร,สำเนารายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร แยกเป็นหมวดหมู่รายเดือนให้เรียบร้อย เพื่อความสะดวกต่อการยื่นภาษีด้วยนะคะ
ขอขอบคุณข้อมูลจาก : Shoplus
